Elterninformationen

Alles Wichtige rund um die Betreuung Ihres Kindes in der GBS Schela

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu unseren Betreuungszeiten, Abholregelungen, Ferienangeboten, Anmeldungen und Formularen – übersichtlich an einem Ort.

Anmeldung & Kosten

Die Betreuung in der Kernzeit von 13:00 bis 16:00 Uhr ist für Kinder
der 1. bis 4. Klassen kostenfrei.

Für Vorschulkinder sowie für zusätzlich gebuchte Früh- und Spätbetreuung und
Ferienzeiten können einkommensabhängige Gebühren anfallen.

Die Kosten für das Mittagessen werden ebenfalls einkommensabhängig berechnet.

Anmeldung und Buchung der Betreuungszeiten

Die Anmeldung zur GBS sowie die Buchung oder Änderung von Betreuungszeiten, Ferienbetreuung und Mittagessen erfolgt ausschließlich über das Schulbüro der Schela.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Gaby Held – Schulsekretariat

Telefon: 040 / 428 9392-12
E-Mail: Gaby.Held@bsfb.hamburg.de

Öffnungszeiten des Schulbüros:
Montag bis Freitag, 07:30–13:30 Uhr

Bei Fragen zur Anmeldung oder zu Änderungen Ihrer Betreuungszeiten
wenden Sie sich bitte direkt an Frau Held.

Alles Wichtige zum Start
ins neue Schuljahr 2026/27

Damit Sie und Ihr Kind gut ins Schuljahr 2026/27 starten können, haben wir die wichtigsten Informationen rund um den GBS-Alltag an der Schela für Sie zusammengestellt. Laden Sie sich unsere Übersicht gerne als PDF herunter.

Info zum Schuljahresstart

Betreuungszeiten & Abholung

Während der Schulzeit

Kernzeit: Montag bis Freitag: 13:00–16:00 Uhr
Frühdienst: 07:00–08:00 Uhr
Spätdienst: 16:00–18:00 Uhr

Während der Schulferien

Ferienbetreuung: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr
Früh- und Spätdienst entsprechend der gebuchten Betreuungszeiten

Die Früh- und Spätbetreuung sowie die Ferienbetreuung müssen zusätzlich gebucht werden.

Abholung und Erreichbarkeit

Unsere GBS-Zentrale ist während der Schulzeit von 13:00 bis 16:00 Uhr
unter folgender Telefonnummer erreichbar: 0151 / 220 740 33

Die Abmeldung der Kinder erfolgt zur vollen Stunde.
Dafür stehen folgende Zeitfenster zur Verfügung:

13:50–14:10 Uhr
14:50–15:10 Uhr
15:50–16:00 Uhr

Bitte beachten Sie diese Zeiten bei der Abholung Ihres Kindes.

Änderungen & Krankmeldung

Tagesaktuelle Änderungen der Betreuungszeit

Sollte Ihr Kind an einem Tag nicht an der GBS teilnehmen, früher nach Hause gehen
oder ausnahmsweise länger betreut werden müssen, teilen Sie uns dies bitte
bis spätestens 11:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail im GBS-Büro mit.

Bis 11:00 Uhr – GBS-Büro
Telefon: 040 / 866 289 40
E-Mail: gbs.schela-team@kitawerk-hhsh.de

Bitte beachten Sie die genannten Fristen, damit wir den Betreuungstag
zuverlässig planen und organisieren können.

Krankmeldungen

Sollte Ihr Kind krank sein oder aus anderen Gründen nicht an der Betreuung
teilnehmen können, bitten wir Sie, es rechtzeitig abzumelden.

Die Abmeldung ist auf folgenden Wegen möglich:

Bis 08:00 Uhr – Schulbüro
Frau Gaby Held
Telefon: 040 / 428 9392-12
Bis 11:00 Uhr – GBS-Büro
Telefon: 040 / 866 289 40
E-Mail: gbs.schela-team@kitawerk-hhsh.de

Bitte achten Sie auf eine rechtzeitige Abmeldung, damit wir entsprechend planen können.

Ferienbetreuung & Schließzeiten

Während der Hamburger Schulferien bieten wir eine abwechslungsreiche Ferienbetreuung
mit vielfältigen Aktivitäten und Angeboten an.

Voraussetzung für die Teilnahme ist eine entsprechende Ferienbuchung. Vor den Ferien
erhalten die Eltern die notwendigen Informationen zur Anmeldung und zu den verbindlichen Rückmeldefristen.

Unsere aktuellen Schließzeiten für das Schuljahr 2026/27:

In den Winterferien 2026/27 schließen wir vom 21.12.2026 - 01.01.2027
Studientage haben wir am 06.01.2027 + 26.02.2027
Zum Halbjahreswechsel schließen wir am 29.01.2027
Unsere Pädagogische Jahreskonferenz mit dem Lehrerkollegium findet am 30.03.2027 statt
In den Sommerferien 2027 schließen wir vom 19.07.2027 - 06.08.2027

Während dieser Zeiten findet am Standort keine GBS-Betreuung statt.

Häufige Fragen (FAQ)

1. Kann mein Kind auch an einem Tag in die GBS kommen,
für den es regulär nicht angemeldet ist?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Bitte informieren Sie uns darüber bis spätestens 11:00 Uhr
am jeweiligen Tag telefonisch oder per E-Mail im GBS-Büro.

2. Kann mein Kind länger in der GBS bleiben als ursprünglich angemeldet?
Ja, eine längere Betreuung ist grundsätzlich möglich. Bitte teilen Sie uns die gewünschte Änderung ebenfalls bis spätestens 11:00 Uhr am jeweiligen Tag telefonisch oder per E-Mail mit.

3. Wann und wie kann ich die Betreuungszeiten meines Kindes dauerhaft ändern?
Eine Änderung der gebuchten Betreuungszeiten kann jederzeit beantragt werden.
Hierfür füllen Sie bitte das Formular „Ergänzung zur Anlage 1“ aus und schicken uns das ausgefüllte PDF per Mail. Das Formular steht Ihnen als PDF in unserem Downloadbereich zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass für die Wirksamkeit der Änderungen die geltenden Fristen der Stadt Hamburg maßgeblich sind. Eine dauerhafte Änderung kann jederzeit beantragt werden, wird aber nicht zwangsläufig sofort wirksam. Gerade bei Früh- und Spätdienstbuchungen gelten entsprechende Fristen.

4. Kann mein Kind auch von einer anderen Person abgeholt werden?
Selbstverständlich! Hier unterscheiden wir zwischen einer dauerhaften und einer einmaligen Abholberechtigung:

Dauerhafte Abholberechtigung: Bitte füllen Sie das Formular „Ergänzung zur Anlage 2“ aus und schicken uns das ausgefüllte PDF per Mail. Das Formular finden Sie als PDF in unserem Downloadbereich.
Einmalige Abholung: Bitte informieren Sie uns bis spätestens 11:00 Uhr am jeweiligen Tag telefonisch oder per E-Mail darüber, wer Ihr Kind abholen wird.

Kontakt für weitere Fragen oder Änderungen
GBS-Büro
Telefon: 040 / 866 289 40
E-Mail: gbs.schela-team@kitawerk-hhsh.de

Wichtig:

Tagesaktuelle Änderungen müssen uns bis spätestens 11:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichen, damit wir diese zuverlässig berücksichtigen können.